สินทรัพย์ — ทะเบียนทรัพย์สินของคลินิก
ทะเบียนสินทรัพย์ทั่วไปของคลินิก เช่น คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ ยานพาหนะ ใช้บันทึกว่าของอะไรอยู่ที่ไหน ใครรับผิดชอบ ราคาซื้อเท่าไหร่ และสถานะปัจจุบัน เหมาะสำหรับใช้อ้างอิงตอนตรวจนับประจำปี และการประกันภัย
เริ่มใช้งาน
เปิดเมนู สินทรัพย์ จะเห็น 2 หน้า:
- แดชบอร์ด — ภาพรวมจำนวนและมูลค่ารวม
- รายการสินทรัพย์ — ตารางสินทรัพย์ทั้งหมด + เพิ่ม/แก้/ลบ
แดชบอร์ด
ตัวเลขสรุป 5 ตัว
- รายการทั้งหมด — จำนวนสินทรัพย์ในสาขา
- ใช้งาน — สินทรัพย์ที่ยังใช้งานอยู่
- อยู่ในการซ่อม
- จำหน่าย/สูญหาย — ที่ปลดประจำการแล้ว
- มูลค่ารวม (฿) — รวมราคาซื้อทั้งหมด
การ์ดข้อมูล
- แยกตามประเภท — จำนวนสินทรัพย์ในแต่ละประเภท (คลิกได้เพื่อกรองในหน้ารายการ)
- เพิ่มล่าสุด — 5 รายการล่าสุดที่บันทึก (ชื่อ + รหัส + ประเภท + วันที่ + สถานะ)
การ์ดเมนู
- รายการสินทรัพย์ — ไปหน้ารายการเต็ม
- เพิ่มสินทรัพย์ — ลัดไปหน้ากรอกของใหม่
รายการสินทรัพย์
ตัวกรอง
- ค้นหา — พิมพ์ ชื่อ / รหัส / brand / serial
- ประเภท — เลือกประเภทเดียว หรือดูทั้งหมด
- สถานะ — เลือกสถานะเดียว หรือดูทั้งหมด
ข้อมูลในตาราง
- รหัส (ถ้ามีตั้ง)
- ชื่อ
- ประเภท
- Brand / Model
- Serial No.
- ที่ตั้ง
- ราคาซื้อ
- สถานะ (badge สี)
- ปุ่ม แก้ไข / ลบ
เพิ่ม / แก้ไขสินทรัพย์
ข้อมูลที่กรอก
- รหัสสินทรัพย์ (ไม่บังคับ) — รหัสภายในของคลินิก เช่น "PC-001"
- ชื่อ (จำเป็น) เช่น "คอมพิวเตอร์ห้องเคาน์เตอร์"
- ประเภท (จำเป็น) — เลือกจาก 7 ประเภท (ดูหัวข้อด้านล่าง)
- สถานะ (จำเป็น) — เริ่มต้นมักเป็น "ใช้งานอยู่"
- Brand — เช่น "Dell"
- Model — เช่น "OptiPlex 7090"
- Serial No. — เลขเครื่อง
- ที่ตั้ง — เช่น "ห้องตรวจ 1"
- วันที่ซื้อ
- ราคาซื้อ (บาท)
- หมายเหตุ — ข้อมูลเพิ่มเติม (รายละเอียดอุปกรณ์เสริม, ใครรับผิดชอบ ฯลฯ)
การลบ
- กดปุ่ม "ลบ" ที่ปลายแถว
- ระบบถามยืนยัน "ลบสินทรัพย์?"
- ยืนยัน → รายการถูกลบ (ลบแล้วย้อนไม่ได้)
ประเภทและสถานะ
ประเภท (7 ประเภท)
- คอมพิวเตอร์
- เฟอร์นิเจอร์
- อิเล็กทรอนิกส์
- ยานพาหนะ
- เครื่องใช้
- อุปกรณ์สำนักงาน
- อื่น ๆ
สถานะ (4 สถานะ)
- ใช้งานอยู่ (เขียว) — ใช้งานปกติ
- ซ่อม (เหลือง) — ส่งซ่อม / รอช่าง
- จำหน่าย (เทา) — ขายทิ้ง / ปลดประจำการ
- สูญหาย (แดง) — หายไป / ขโมย
คำถามที่พบบ่อย
สินทรัพย์อันเดียวกันใช้หลายสาขาได้ไหม?
ระบบเก็บเป็น 1 รายการต่อสาขา — ถ้าของชิ้นเดียวใช้ร่วม ให้บันทึกที่สาขาที่เก็บอยู่จริง ถ้าย้ายข้ามสาขา ลบของเดิมแล้วบันทึกใหม่ในสาขาปลายทาง (หรือแก้ที่ตั้งให้สะท้อน)
คำนวณค่าเสื่อมราคาได้ไหม?
ไม่ได้ — ระบบเก็บแค่ราคาซื้อ ไม่มีระบบ depreciation สำหรับงานบัญชีต้องใช้ระบบบัญชีภายนอก คู่กัน
มีรายงานหรือพิมพ์ออกมาเป็น PDF ได้ไหม?
ปัจจุบันยังไม่มีปุ่มพิมพ์/ส่งออก — ดูในตารางได้อย่างเดียว ถ้าต้องการรายงานสินทรัพย์ ใช้ Excel screenshot หรือ copy-paste จากตาราง
ของสูญหาย — ลบทิ้งหรือเปลี่ยนสถานะ?
แนะนำให้เปลี่ยน สถานะเป็น "สูญหาย" แทนการลบ เพื่อเก็บประวัติไว้ตรวจสอบย้อนหลัง โดยเฉพาะถ้ามีประกันหรือต้องเคลม
ค่าซ่อมประจำของอุปกรณ์ — บันทึกที่ไหน?
ค่าซ่อมจริงให้บันทึกที่ รายจ่าย → ค่าซ่อมบำรุง ระบบสินทรัพย์เก็บแค่ราคาซื้อตอนแรก ไม่นับค่าซ่อมระหว่างทาง
เพิ่มภาพถ่ายสินทรัพย์ได้ไหม?
ฟอร์มปัจจุบันยังไม่รองรับการแนบภาพ — บันทึกข้อมูลข้อความเท่านั้น ถ้าต้องการเก็บภาพ ใช้ระบบไฟล์ภายนอกชั่วคราว
พร้อมยกระดับคลินิกของคุณแล้วหรือยัง?
นัด Demo ฟรีกับทีมงาน ตอบทุกคำถาม ช่วย onboard ตั้งค่าเสร็จใน 15 นาที
Support ภาษาไทย · Multi-branch ไม่จำกัด