เงินเดือน — คำนวณและจ่ายเงินเดือนพนักงาน

ระบบทำเงินเดือนเป็นรายเดือน 12 งวด/ปี รองรับเงินเดือนพื้นฐาน OT 4 ประเภท ค่ามือ เบี้ยขยัน หักลดหย่อนภาษีไทยตามขั้นบันได ประกันสังคม และจ่ายเงินเดือนหลายรูปแบบ คำนวณตามกฎกระทรวงและพรบ.คุ้มครองแรงงาน พิมพ์สลิปเงินเดือนเป็น PDF เชื่อมต่อกับระบบลงเวลา ระบบลา และระบบรายจ่ายอัตโนมัติ

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนู เงินเดือน จะเห็นหน้าหลัก:

• แดชบอร์ดเงินเดือน — ภาพรวม
• งวดเงินเดือน — รายการงวดทั้งปี (12 งวด/ปี)
• ตั้งเงินเดือน — ตั้งเงินเดือนรายคน + ประวัติการปรับ
• เบี้ยขยัน — ตั้งค่าและตรวจรายคน
• ค่าลดหย่อนภาษี — ตั้งค่ารายคน (คู่สมรส บุตร ประกัน ฯลฯ)

งวดเงินเดือน

งวดเงินเดือนเป็นรายเดือน 12 งวด/ปี

กำหนดวันสุดท้ายของงวด (Cutoff)

• ตั้งที่ ตั้งค่า → งวดเงินเดือน (ต่อสาขา)
• เช่น cutoff วันที่ 25 → งวดเดือนพฤษภาคม = 26 เมษายน ถึง 25 พฤษภาคม

หน้ารายการงวด

• การ์ดแต่ละเดือน 12 ใบ พร้อม badge สถานะ:
  • อยู่ระหว่างงวด — งวดยังไม่จบ
  • พร้อมทำเงินเดือน — งวดจบแล้ว ยังไม่ได้คำนวณ
  • มีใบเงินเดือน — คำนวณแล้ว
  • ปิดงวด
• งวดในอนาคตไม่มี badge

สร้างงวดทั้งปี

• กดปุ่ม "สร้างงวดทั้งปี" → กรอกปี → ระบบสร้าง 12 งวดให้

5 ขั้นทำเงินเดือน

เปิดงวดที่ต้องการ → จะเห็น 5 tab ตามลำดับ:

1. ปรับเวลา — เคลียร์ข้อมูลการเข้า-ออกของพนักงาน
2. เงินได้ — ค่ามือ + เงินได้อื่น ๆ
3. เงินหัก — รายการเงินหักพิเศษ
4. เบี้ยขยัน — ตรวจสอบใครได้
5. ล่วงเวลา (OT)

เมื่อครบทุกขั้น → กดปุ่ม "คำนวณเงินเดือนทั้งงวด" ที่ล่างสุด ระบบจะสร้างใบเงินเดือนของพนักงานทุกคน

1. ปรับเวลา

ขั้นแรก — เคลียร์ข้อมูลลงเวลาในงวด (สาย ขาด ลืมรูดบัตร)

สรุปรายพนักงานในงวด

• เวลาทำงานรวม
• วันลา
• สายรวม (นาที)
• ขาดเวลา
• วันลืมรูดบัตร

ปุ่มสำคัญ "บันทึกข้อมูลดิบ"

ทำหน้าที่ ล็อกข้อมูลลงเวลา เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน จนกว่ากดปุ่มนี้ — ขั้นถัด ๆ ไปจะเข้าใช้ไม่ได้

ตัวกรอง + ตาราง

• กรอง: ทั้งหมด / ขาดเวลา / มีใบลา / สาย
• สถานะแถว: มาทำงาน / สาย / ขาด / ลา / วันหยุด
• warn pill: ไม่ได้รูดบัตร / ขาดเวลาเข้า / ขาดเวลาออก
• ปุ่ม "แก้เวลาขาเดียว", "แก้ไม่ได้รูดบัตร", "สร้างวันขาด", "เพิ่มรายการ"

2. เงินได้

หลังบันทึกข้อมูลดิบ — เข้า tab "เงินได้"

ค่ามือบริการ (อัตโนมัติ)

• ระบบดึงค่ามือจาก Visit ที่ปิดและออกใบแจ้งหนี้แล้ว ที่ แพทย์/พนักงานคนนั้นเป็นผู้ทำ
• รวมจากใบแจ้งหนี้ ในงวดและ ในสาขานี้
• การ์ดอ่านอย่างเดียว — แก้ไม่ได้

รายการเงินได้ (เพิ่มได้)

• เพิ่มรายการ ad-hoc เช่น โบนัส รางวัล เบี้ยเลี้ยง
• เลือกประเภทจาก master ที่ตั้งไว้ใน ตั้งค่า → เงินได้/เงินหัก

ปุ่ม "ยืนยันเงินได้"

เมื่อทำครบ — กดปุ่มนี้ปิด tab 2 และเปิด tab 3

3. เงินหัก

กรอกเงินหักนอกเหนือจากที่ระบบคำนวณให้

ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องกรอก)

• หักสาย — ตามจำนวนนาทีสาย × อัตราต่อชั่วโมง
• ประกันสังคม — 5% ของฐานเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท/เดือน ตามกฎกระทรวง)
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย — คำนวณตามตารางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เงินหัก ad-hoc (กรอกที่นี่)

• หักเงินกู้ ค่าผ่อน สหกรณ์ ฯลฯ
• หักเงินอื่น ๆ ที่ต้องการ

ปุ่ม "ยืนยันเงินหัก"

กดเพื่อปิด tab 3 และเปิด tab 4

4. เบี้ยขยัน

ตรวจสอบใครได้รับเบี้ยขยัน — ผ่าน 3 เงื่อนไข

เงื่อนไข 3 ข้อ

• อายุงาน ≥ จำนวนเดือนขั้นต่ำ — ตั้งใน ตั้งค่า → เบี้ยขยัน
• ไม่สาย — ทั้งงวด
• ไม่ขาด — ทั้งงวด

ผ่านครบ 3 ข้อ → ได้รับเบี้ยขยันตามจำนวนที่ตั้งไว้

ตาราง

• แสดง pass/fail ของแต่ละเงื่อนไข
• คอลัมน์ "เบี้ยขยัน" — จำนวนที่ตั้งไว้
• คอลัมน์ "จำนวนได้รับ" — เฉพาะคนที่ผ่าน

ตั้งค่ารายคน

ที่หน้า เบี้ยขยัน สามารถ:

• ติ๊ก "is_eligible" รายคน
• ใส่ "ค่าเบี้ยขยัน (บาท)" รายคน
• มีปุ่ม toggle ทุกคนพร้อมกัน

5. ล่วงเวลา (OT)

ตรวจและกรอก OT ของแต่ละคนในงวด

4 ประเภท OT

• ปกติ (ชม.) — OT วันทำงานปกติ (เริ่มต้น × 1.5)
• วันหยุดประจำ (ชม.) — เริ่มต้น × 2
• วันหยุดพิเศษ (ชม.) — เริ่มต้น × 3
• วันหยุดองค์กร (ชม.) — เริ่มต้น × 1.5

อัตราคูณตั้งที่ ตั้งค่า → เงินได้/เงินหัก

ปุ่มสำคัญ

• "บันทึก OT"
• "Override" — ปรับ OT ของพนักงานคนเฉพาะ
• "คำนวณใหม่"

ใบเงินเดือน + พิมพ์สลิป

หลังกด "คำนวณเงินเดือนทั้งงวด" → ระบบสร้างใบเงินเดือนของพนักงานทุกคน

หน้าใบเงินเดือน

• หัวข้อ "ใบเงินเดือน #{เลขที่}"
• Badge สถานะ: ร่าง / อนุมัติแล้ว / จ่ายแล้ว
• การ์ด "ข้อมูลพื้นฐาน (ตอนคำนวณ)":
  • วันทำงานตามปฏิทิน / มาทำงาน / ลารับเงิน / ลาไม่รับ-ขาดงาน
  • มาสาย (ครั้ง + นาที)
  • OT / OT วันหยุด / อัตราต่อชั่วโมง
• การ์ด "ข้อมูลพนักงาน": ชื่อ รหัส ธนาคาร เลขบัญชี ผู้จ่าย วิธีจ่าย
• ตาราง "รายการเงินได้ / เงินหัก": ประเภท / รายการ / จำนวน / อัตรา / รวม / หมายเหตุ
• ส่วนสรุป: รวมเงินได้ / รวมเงินหัก / ยอดสุทธิ

ปุ่ม "พิมพ์สลิป"

• สร้าง PDF สลิปเงินเดือน
• แสดงจำนวนเงินเป็นตัวอักษรภาษาไทย "... บาทถ้วน"
• ส่งให้พนักงานหรือเก็บไฟล์

อนุมัติและจ่าย

• กดปุ่ม "อนุมัติ" → สถานะเปลี่ยนเป็น "อนุมัติแล้ว"
• กด "บันทึกจ่ายเงิน" → เลือกวิธีจ่าย (เงินสด/โอน/QR/บัตรเครดิต/อื่น ๆ) + เลขที่อ้างอิง
• ระบบสร้างรายการ รายจ่าย → เงินเดือน ให้อัตโนมัติ

ค่าลดหย่อนภาษี

ตั้งรายคนที่หน้า ค่าลดหย่อนภาษี

รายการที่บันทึกได้

• คู่สมรส (ไม่มีรายได้)
• จำนวนบุตร
• จำนวนบิดามารดาที่อุปการะ
• จำนวนคนพิการที่อุปการะ
• เบี้ยประกันชีวิต / สุขภาพ / สุขภาพบิดามารดา
• กองทุน PVD / RMF / SSF
• ดอกเบี้ยบ้าน
• บริจาคทั่วไป / การศึกษา-กีฬา (× 2)

ระบบนำไปคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือนอัตโนมัติ

ตั้งเงินเดือนพนักงาน

ตั้งฐานเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน — เก็บเป็นประวัติ ปรับขึ้นได้

หน้า "ตั้งเงินเดือน"

• รายการพนักงานในสาขา
• คลิกชื่อ → เปิด modal "ประวัติ" ดูประวัติการปรับเงินเดือน
• กรอก:
  • วันที่มีผล — วันที่เริ่มใช้อัตราใหม่
  • จำนวน — เงินเดือนใหม่
  • หมายเหตุ — เช่น "ปรับขึ้นประจำปี"

ระบบใช้รายการล่าสุด

• การคำนวณเงินเดือนของงวดจะดึงรายการที่ วันที่มีผล ≤ วันเริ่มของงวด และล่าสุดที่สุด
• ถ้าปรับขึ้นกลางเดือน — ระบบใช้อัตรา ณ วันเริ่มงวดเท่านั้น (ไม่ pro-rate)

คำถามที่พบบ่อย

เริ่มทำเงินเดือนครั้งแรก — ทำอะไรก่อน?

1. ตั้งค่า → งวดเงินเดือน — กำหนดวันสุดท้ายของงวด
2. ตั้งค่า → เงินได้/เงินหัก — ดูรายการมาตรฐาน
3. ตั้งค่า → เบี้ยขยัน — กำหนดเงื่อนไข
4. ตั้งเงินเดือนพนักงานทุกคน + กรอก ค่าลดหย่อนภาษี ของแต่ละคน
5. กด "สร้างงวดทั้งปี" ที่หน้า "งวดเงินเดือน"
6. เมื่อจบเดือนแรก → เปิดงวด → ทำ 5 ขั้น → คำนวณเงินเดือน

เปลี่ยน cutoff กลางปีได้ไหม?

ไม่แนะนำ — การเปลี่ยน cutoff หลังจากสร้างงวดแล้วจะทำให้ขอบเขตของงวดเปลี่ยน ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยน ทำตอนต้นปีก่อนสร้างงวด

คำนวณเงินเดือนแล้ว แต่อยากแก้ — ทำยังไง?

กลับเข้าหน้างวด — กลับไป tab ก่อน "คำนวณเงินเดือน" แล้วแก้ค่า จากนั้นกด "คำนวณเงินเดือนทั้งงวด" ใหม่ — ระบบสร้างใบเงินเดือนซ้ำตามค่าใหม่

พนักงานเข้างานกลางงวด คำนวณยังไง?

ระบบหักวันที่ยังไม่ทำงานออกจากเงินเดือน — daily rate = เงินเดือน ÷ 30 ปกติคิดวันที่เริ่มงานเป็นวันแรกที่นับ

มี OT แต่ในใบเงินเดือนไม่ขึ้น

ตรวจ 3 จุด:

1. กรอก OT ใน tab 5 หรือยัง
2. กดบันทึก OT แล้วหรือยัง
3. กด "คำนวณเงินเดือนทั้งงวด" หลังบันทึก OT หรือยัง

ภาษีคำนวณยังไง?

ใช้สูตรภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามกฎหมายไทย: รายได้ปี (× 12) − ค่าใช้จ่ายเหมา 50% (สูงสุด 100,000) − ลดหย่อนตัวเอง 60,000 − ประกันสังคมรายปี − ลดหย่อนเพิ่มที่กรอกในหน้า "ค่าลดหย่อนภาษี" → คำนวณภาษีตามตารางขั้นบันได (5%–35%) → ÷ 12 = ภาษีรายเดือน

ค่ามือของแพทย์ไม่ขึ้น

ระบบดึงค่ามือจาก ใบแจ้งหนี้ที่ปิดและจ่ายแล้ว ในงวด ถ้าใบแจ้งหนี้ยังไม่ปิด หรือลูกค้ายังไม่จ่าย — ค่ามือยังไม่เข้า ปิดใบแจ้งหนี้และให้ลูกค้าจ่ายให้ครบก่อน

ใบเงินเดือนผิด ต้องลบยังไง?

ใบเงินเดือนที่ยัง "ร่าง" คำนวณซ้ำได้ ถ้าจ่ายไปแล้ว — ต้องสร้างใบปรับชดเชยในงวดถัดไป (เพิ่ม/หักจำนวนที่ผิดผ่านรายการเงินได้/เงินหัก ad-hoc)

พนักงานดูสลิปตัวเองผ่านพอร์ทัลได้ไหม?

ปัจจุบันยังไม่มี — HR ต้องพิมพ์ PDF แล้วส่งให้พนักงาน หรือ download มาส่งผ่านอีเมล/LINE