จ่ายยา — บันทึกการจ่ายยา + พิมพ์สลาก

หน้าหลักของเภสัชกร — รับลูกค้าที่ชำระเงินแล้วจากแคชเชียร์ ค้นเลขใบแจ้งหนี้ ระบบจะดึงรายการยาจากใบนั้นมาให้ทันที (พร้อม SIG, Lot, วันหมดอายุ, คำเตือน, ตัวเลือกฉลาก) เภสัชตรวจสอบ ปรับ SIG ถ้าจำเป็น ติ๊กจ่ายทีละตัว แล้วพิมพ์สลากยา

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนูด้านซ้าย จ่ายยา → จะเห็น:

• แดชบอร์ด — สถิติใบจ่ายยา (วันนี้/เดือนนี้) + คิวรอจ่าย
• จ่ายยา — รายการใบจ่ายยาทั้งหมด + ค้นหา + กรอง
• เทมเพลตฉลาก — ออกแบบและจัดการเทมเพลตฉลากยา

การใช้งานประจำวัน

ลำดับงานของเภสัชกร

• ลูกค้าชำระเงินที่แคชเชียร์ — ได้ใบแจ้งหนี้
• เภสัชเปิดเมนู จ่ายยา → กด "+ บันทึกการจ่ายยา"
• ค้นด้วย เลข INV / ชื่อลูกค้า / HN → คลิกเลือกใบที่ลูกค้าได้รับ
• ระบบดึงรายการยาทั้งหมดจากใบนั้นมาให้ทันที — พร้อม SIG / Lot / วันหมดอายุ / คำเตือน
• ตรวจสอบและปรับ SIG / คำเตือน ของแต่ละรายการถ้าจำเป็น
• กดบันทึก → ระบบสร้างใบจ่ายยาใหม่ + เข้าหน้าใบจ่ายยา
• หยิบยาจริง → ติ๊ก "จ่ายแล้ว" ทีละตัว
• กด "พิมพ์สลาก" → ติดบนซองยา → ส่งให้ลูกค้า

สร้างจาก Invoice ที่ชำระแล้ว

ขั้นตอน

• หน้า จ่ายยา → ปุ่ม "+ บันทึกการจ่ายยา"
• ในหน้าสร้างใบจ่ายยา — มีช่องค้นหา "เลขใบ / ชื่อลูกค้า / HN"
• พิมพ์ตั้งแต่ 2 ตัวอักษร — ระบบค้นแบบ live
• คลิกใบที่ต้องการ → ระบบ pre-fill รายการยาให้ทันที

รายการยาที่ระบบดึงมา

• มาจากไหน:
  • Invoice ที่มาจาก Visit ห้องตรวจ — ใช้ SIG/alert/label ที่แพทย์ override ในห้องตรวจ (ถ้ามี)
  • Invoice ที่มาจาก POS ขายตรง — ใช้ค่า default ของยาในคลัง
• ฟิลด์ที่ pre-fill ให้: ชื่อยา, จำนวน, หน่วย, Lot, วันหมดอายุ, SIG (วิธีใช้), คำเตือน, ตัวเลือกฉลาก, หมวด
• Lot/วันหมดอายุ — ระบบเลือก lot ที่หมดอายุก่อน (ใช้ของเก่าก่อน) จากที่ตัดสต็อกไว้ตอนชำระเงิน

ปรับก่อนบันทึก

• แก้ SIG เพิ่มความละเอียดได้ — เช่น "ทาน 1 เม็ด เช้า เย็น" → "ทาน 1 เม็ด เช้า เย็น หลังอาหารทันที"
• เพิ่ม คำเตือน ก่อนพิมพ์สลาก
• เพิ่ม/ลบ รายการยา ในใบได้ถ้าจำเป็น (เช่น เพิ่ม SIG note บนยาที่ลูกค้าซื้อร่วม)
• กรอก หมายเหตุ ของใบจ่ายยา
• กดบันทึก → ระบบสร้างเลขใบจ่ายยาให้ + เปิดหน้าใบจ่ายยาทันที

รายการใบจ่ายยา

หน้า จ่ายยา แสดงใบทั้งหมด — แต่ละแถวมี:

• เลขใบจ่ายยา (คลิกเปิดดูใบ)
• วันที่ ที่สร้างใบ
• ลูกค้า — snapshot ชื่อ ณ ตอนสร้าง
• เลข Invoice ต้นทาง
• จำนวนรายการ — กี่ตัวยาในใบ
• สถานะ:
  • รอจ่าย — ยังไม่ได้ติ๊กรายการใดเลย
  • จ่ายแล้ว N/M — ติ๊กไปบางส่วน
  • จ่ายครบ — ทุกรายการในใบถูกติ๊กครบ
• เภสัชผู้จ่าย (dispenser)

ตัวกรอง

• ค้นหาด้วยเลขใบ / ชื่อลูกค้า (live search debounce 350ms)
• กรองตามช่วงเวลา (DatePicker → filter ตามเดือนของวันที่เลือก)

รายการยาในใบ

คลิกเปิดใบจ่ายยา → เห็นรายการยาทุกตัว พร้อมข้อมูล:

• ชื่อยา (snapshot — ไม่เปลี่ยนแม้แก้ในคลังภายหลัง)
• หมวด — ยารับประทาน / ยาฉีด / ยาทาภายนอก ฯลฯ (badge สี)
• จำนวน + หน่วย
• Lot No + วันหมดอายุ
• SIG (วิธีใช้) — แก้ inline ได้ทีหลัง
• คำเตือน — แก้ได้ทันทีที่หน้านี้
• ตัวเลือกฉลาก — เวลาทาน (ก่อน/หลังอาหาร) + ช่วงเวลา (เช้า/กลางวัน/เย็น/ก่อนนอน)
• Checkbox "จ่ายแล้ว"

ติ๊กจ่ายและ Override

ติ๊กจ่ายทีละรายการ

• หยิบยาจริงตามที่แสดง — ตรวจ Lot/วันหมดอายุให้ตรง
• คลิก checkbox "จ่ายแล้ว" ที่ปลายแถว
• ระบบบันทึก เวลา + ชื่อเภสัช ผู้จ่าย
• เมื่อ ทุกรายการถูกติ๊กครบ — สถานะใบเปลี่ยนเป็น "จ่ายครบ" อัตโนมัติ

Override SIG / คำเตือน / Label Options

• SIG (วิธีใช้) — คลิกที่ช่อง พิมพ์แก้ แล้ว save อัตโนมัติ
• คำเตือน — เพิ่ม "ห้ามดื่มเหล้า", "ระวังง่วงนอน", "ทานต่อเนื่องครบ course" ฯลฯ
• Meal timing — ก่อนอาหาร 30 นาที / ก่อนอาหาร / หลังอาหาร / พร้อมอาหาร
• ช่วงเวลา — ติ๊กได้หลายช่อง: เช้า / กลางวัน / เย็น / ก่อนนอน
• ค่าที่ override จะถูกใช้พิมพ์บนสลาก — ไม่กระทบ master ยาในคลัง

พิมพ์สลากยา

พิมพ์ทั้งใบทีเดียว

• กดปุ่ม "พิมพ์สลาก" ที่ด้านบนของใบ
• ระบบ render PDF ทุกรายการในใบ — ใช้ template default ของคลินิก
• เปิด PDF ในแท็บใหม่ → พิมพ์

พิมพ์เฉพาะรายการเดียว

• คลิกปุ่ม "พิมพ์" ที่บรรทัดของรายการนั้น
• PDF เฉพาะ item เดียว — เหมาะกรณีพิมพ์ซ้ำหลังแก้ SIG

Drug Interaction Alert

เมื่อเปิดใบจ่ายยา ระบบจะตรวจ การแพ้ยา และ ปฏิกิริยายาระหว่างกัน ทันที (ตามกฎที่ตั้งใน ตั้งค่า → ความสัมพันธ์ทางยา)

กรณีพบความเสี่ยง

• แสดง Alert สีแดง ที่ด้านบนใบ + ที่ตัวยาที่เป็นปัญหา
• เหตุผลชัดเจน เช่น "ลูกค้าแพ้ Penicillin — Amoxicillin มีโครงสร้าง Beta-lactam"
• หรือ: "Warfarin × Aspirin → เพิ่ม bleeding risk"

การจัดการ

• ระบบไม่บล็อก — เภสัชต้องตัดสินใจเอง
• ติดต่อแพทย์ผู้สั่ง — อาจขอเปลี่ยนตัวยา
• ถ้ายืนยันจ่าย — บันทึกเหตุผลในช่องหมายเหตุของใบ
• เพิ่มคำเตือนบนฉลากเพื่อให้ลูกค้าเฝ้าสังเกตอาการ

เทมเพลตสลาก (Label Designer)

คลินิกออกแบบฉลากยาเองได้ผ่าน WYSIWYG drag-and-drop designer

หน้า Templates

• เปิดเมนู เทมเพลตฉลาก — เห็นเทมเพลตทั้งหมด มี default ให้ใช้ทันที
• กด + สร้างเทมเพลต เพื่อทำของตัวเอง
• มีปุ่ม ตั้งเป็น default, Preview, แก้ไข, ลบ

การออกแบบใน Designer

• เปิด template → เข้าหน้า Designer
• กำหนด ขนาดกระดาษ (กว้าง × สูง) เป็น mm
• ลาก-วาง elements บน canvas:
  • Text — ข้อความคงที่ เช่น ชื่อคลินิก
  • Variable — ฟิลด์ที่ระบบเติมให้ เช่น ชื่อยา, วิธีใช้, ชื่อลูกค้า, HN
  • Check variable — ติ๊กบ็อกซ์ เช่น เช้า/กลางวัน/เย็น (เชื่อมกับตัวเลือกฉลาก)
  • Circle / Rectangle — กรอบและรูปทรง
  • Barcode — บาร์โค้ดยา
• ปรับ font, ขนาด, ตำแหน่ง X/Y
• Preview ด้วย mock data ก่อนใช้จริง

ตั้งเป็น Default

• เปิด template → กด ตั้งเป็น default
• เทมเพลตนี้จะถูกใช้พิมพ์ทุกใบที่ค่ายาตรงกับเงื่อนไข

คำถามที่พบบ่อย

ทำไม Invoice ที่ค้นไม่ขึ้น?

ระบบดึงเฉพาะ Invoice ที่ ชำระเงินแล้ว และไม่ได้ถูกยกเลิก — ถ้าลูกค้ายังไม่ชำระ หรือใบถูกยกเลิก จะไม่ขึ้นในผลค้น

ทำไมรายการยาในใบไม่ครบ ขาดบางตัว?

ระบบดึงเฉพาะรายการที่เป็น ยา (drug) จาก invoice items — หัตถการ Lab X-ray ตรวจ ไม่ถูกดึงมา เพราะไม่ใช่ยา

Lot/วันหมดอายุมาจากไหน?

ระบบเลือก lot ที่หมดอายุก่อน (ใช้ของเก่าก่อน) — ดูจากที่ตัดสต็อกตอนชำระเงิน ถ้ามีหลาย lot จะแสดง lot ที่หมดอายุก่อน เพื่อให้ใช้หมดก่อน

แก้ SIG หลังพิมพ์สลากแล้ว — สลากเดิมยังใช้ได้ไหม?

ใช้ไม่ได้ — สลากเก่ามีข้อมูล outdated พิมพ์ใหม่ สลากเก่าทิ้งไป ระบบไม่บล็อกการพิมพ์ซ้ำ — กดปุ่มพิมพ์อีกครั้งได้

เครื่องพิมพ์ thermal label 80mm — ใช้ได้ไหม?

ได้ — สร้าง template ใหม่ กำหนดขนาดกระดาษเป็น 80mm × 40mm (หรือตามจริง) → จัด layout ให้พอดี ลาก variable + check box ผ่าน designer

ทำไมระบบไม่ตัดสต็อกตอนสร้างใบจ่ายยา?

เพราะระบบเป็น จ่ายเงินก่อนหยิบของ — สต็อกถูกตัดที่ขั้นชำระเงินในใบแจ้งหนี้ ใบจ่ายยาแค่บันทึกว่าใครเป็นคนหยิบยาให้ลูกค้า — ไม่เกี่ยวกับ stock movement

ลูกค้ารับยาแล้วเปลี่ยนใจคืน — ทำยังไง?

ต้องยกเลิก invoice ที่ใบจ่ายยาผูกอยู่ → ระบบจะ revert stock ให้ ใบจ่ายยายังอยู่ในระบบ (เป็น history) — ไม่ต้องลบ