HR & Staff · ลงเวลา

ลงเวลา — บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

บันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานในแต่ละสาขา — ในระบบปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ HR กรอกข้อมูลย้อนหลังจากใบเซ็นชื่อ (paper sign-in) ระบบคำนวณสาย / มาตรง / มาเช้า / OT จากตารางทำงานที่พ่วงไว้ และสรุปยอดรวมรายวันและรายเดือนเพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนู ลงเวลา จะเห็น 3 หน้า:

ระบบ "เจ้าหน้าที่กรอก" ไม่ใช่ "พนักงานรูดบัตรเอง": ปัจจุบันระบบไม่มีปุ่ม clock-in หน้าเครื่อง — พนักงานเซ็นชื่อบนกระดาษหรือบันทึกด้วยวิธีอื่น แล้ว HR/หัวหน้างาน กรอกข้อมูลเข้าระบบให้เป็นรายวัน

แดชบอร์ด

กลุ่ม "วันนี้"

กลุ่ม "เดือนนี้"

การ์ดข้อมูลเชิงลึก

บันทึกประจำวัน

หน้านี้ใช้บันทึกการลงเวลาของพนักงานในวันที่เลือก

เลือกวัน

ตาราง

ข้อความเมื่อยังไม่มี

"ยังไม่มีบันทึกในวันนี้ — กด 'เพิ่มบันทึก' เพื่อกรอก"

เพิ่ม / แก้ไขเวลา

ข้อมูลที่กรอก

ข้อความเตือน

บันทึกซ้ำ

ถ้าพยายามเพิ่มบันทึกของพนักงานคนเดียววันเดียวกันที่มีอยู่แล้ว ระบบจะแสดง:

"(ชื่อพนักงาน) มีบันทึกในวันที่ ... อยู่แล้ว ต้องการแก้ไขรายการเดิมไหม?"

มีปุ่ม "แก้ไขรายการเดิม" ให้กดเปิดหน้าแก้ไข — กันการสร้างบันทึกซ้ำ

สถานะเข้า-ออก

ระบบคำนวณสถานะจาก ตารางทำงาน ที่พ่วงไว้กับพนักงาน + เกณฑ์ของสาขา (ตั้งใน ตั้งค่า → ระบบลงเวลา)

สถานะที่ระบบประเมิน

ต้องพ่วง "ตารางทำงาน" ก่อน: ถ้าพนักงานยังไม่ได้พ่วงตารางทำงาน ระบบไม่รู้ว่าควรมาเวลาไหน — เกณฑ์สาย/เช้า/OT จะคำนวณไม่ได้ พ่วงตารางทำงานที่ ตารางทำงาน → พ่วงตาราง/พนักงาน

สรุปรายพนักงาน

หน้าภาพรวมเดือน — เห็นทุกคนในสาขาในหน้าเดียว

เลือกเดือน

มีตัวเลือกเดือนที่มุมขวาบน (เริ่มที่เดือนปัจจุบัน) — ปรับเดือนเพื่อดูย้อนหลัง

ตัวเลขสรุป 5 ตัว

ตัวกรอง

ตาราง

หน้ารายละเอียดรายคน

คลิกชื่อพนักงานในหน้าสรุป → เปิดหน้ารายละเอียดเฉพาะคนนั้นในเดือนที่เลือก

หัวข้อ

ตัวเลขสรุป 6 ตัว

ตารางรายวัน

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานลืมเซ็นชื่อ — บันทึกย้อนหลังได้ไหม?

ได้ — เปิดวันที่ที่ต้องการ → กด "เพิ่มบันทึก" → กรอกตามที่พนักงานแจ้ง ระบบรับบันทึกย้อนหลังได้ไม่จำกัด

มีพนักงานคนหนึ่งสถานะเป็น "ไม่มีบันทึก" ทั้งเดือน — ทำไม?

เป็นไปได้ 2 กรณี:

  1. HR ลืมบันทึกข้อมูลของคนนั้น — กรอกย้อนหลังเลย
  2. พนักงานยังไม่ได้พ่วงตารางทำงาน — ระบบไม่รู้ว่าคนนั้นควรทำงานวันไหน ไปพ่วงที่ ตารางทำงาน → พ่วงตาราง/พนักงาน

เวลาที่ระบบบอก "มาสาย" — เกณฑ์มาจากไหน?

มาจาก 2 จุด:

บันทึกผิดวัน ลบยังไง?

เปิดหน้า "ลงเวลา" ในวันที่บันทึก → ในตาราง กดปุ่ม "ลบ" ที่ปลายแถว ระบบจะถามยืนยันก่อนลบ

พนักงานยังอยู่ในออฟฟิศ (ยังไม่ออก) — บันทึกได้ไหม?

ได้ — กรอกเฉพาะ เวลาเข้า เว้นเวลาออกไว้ก่อน สถานะจะเป็น "อยู่ทำงาน" — กลับมาเติม "เวลาออก" ตอนพนักงานออกจริง

บันทึกแล้วเปลี่ยนวันที่ได้ไหม?

ได้ — เปิดบันทึกแล้วแก้วันที่ในฟอร์ม → บันทึก ระบบจะอัปเดตให้

OT คำนวณยังไง?

OT คำนวณจาก เวลาออก − เวลาเลิกตามตารางทำงาน โดยมีเกณฑ์ "ก่อน OT จะนับ" (grace) ตั้งใน ตั้งค่า → ระบบลงเวลา ค่าจริงจะใช้ในการคำนวณเงินเดือนต่อ

พร้อมยกระดับคลินิกของคุณแล้วหรือยัง?

นัด Demo ฟรีกับทีมงาน ตอบทุกคำถาม ช่วย onboard ตั้งค่าเสร็จใน 15 นาที

นัด Demo ฟรี ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

Support ภาษาไทย · Multi-branch ไม่จำกัด