ระบบลา — บริหารใบลาและโควต้าวันลา

ระบบจัดการใบลาของพนักงาน ครอบคลุมการตั้งประเภทการลา การกำหนดวันลาประจำปี (Quota) การส่งใบลาผ่านพอร์ทัลพนักงาน และการอนุมัติโดยหัวหน้างานหรือ HR รองรับการลาครึ่งวัน เอกสารแนบ และเชื่อมเข้าสู่ระบบเงินเดือนสำหรับการลาแบบรับเงิน/ไม่รับเงิน

เริ่มใช้งาน

เมนู ระบบลา แบ่งเป็น 2 ฝั่ง:

ฝั่ง HR / หัวหน้างาน

• แดชบอร์ดระบบลา — ภาพรวมและรอนุมัติ
• รายการใบลา — รายการทั้งหมด + สร้างใบลาแทนพนักงาน
• วันลาประจำปี (Quota) — ออกโควต้าให้พนักงาน

ฝั่งพนักงาน (พอร์ทัลพนักงาน)

• ใบลาของฉัน — ส่งใบลาใหม่ + ดูใบลาที่เคยส่ง

ประเภทการลา

ระบบมาพร้อม 8 ประเภทการลามาตรฐาน — admin คลินิกปรับจำนวนวันได้ที่ ตั้งค่า → ระบบลา

8 ประเภท

• ลากิจ — รับเงินปกติ · เริ่มต้น 3 วัน/ปี
• ลาป่วย — รับเงิน · เริ่มต้น 30 วัน/ปี · บังคับแนบเอกสาร
• ลาพักร้อน — รับเงิน · เริ่มต้น 6 วัน/ปี · สะสมข้ามปีได้
• ลาคลอด — รับเงิน · เริ่มต้น 98 วัน/ปี · บังคับแนบเอกสาร · เฉพาะพนักงานหญิง
• ลาบวช — รับเงิน · เริ่มต้น 15 วัน/ปี · บังคับแนบเอกสาร · เฉพาะพนักงานชาย
• ลาแต่งงาน — รับเงิน · เริ่มต้น 3 วัน/ปี
• ลาฝึกอบรม — รับเงิน · เริ่มต้น 5 วัน/ปี
• ลาไม่รับเงิน — ไม่รับเงิน · ไม่จำกัดวัน · ระบบหักจากเงินเดือนตามอัตรา

คุณสมบัติของประเภท

• มีสีประจำประเภท (ใช้ใน badge ทั่วระบบ)
• flag "รับเงินปกติ" หรือ "ไม่รับเงิน" — ส่งผลต่อเงินเดือน
• flag "บังคับ" หรือ "ถ้ามี" สำหรับเอกสารแนบ

วันลาประจำปี (Quota)

โควต้าวันลาประจำปีของพนักงานแต่ละคน — ต้องออกก่อนพนักงานจึงจะส่งใบลาได้

โครงสร้าง 3 ชั้น

• ระดับคลินิก (master) — กำหนดประเภทการลา (8 ประเภทมาตรฐาน)
• ระดับสาขา (default) — กำหนดจำนวนวันมาตรฐานต่อประเภท (ตั้งใน ตั้งค่า → ระบบลา)
• ระดับพนักงาน (รายคน) — ออก quota ของแต่ละคนต่อปี ปรับจำนวนได้

หน้า "กำหนดวันลาประจำปี"

• เลือกปีที่ต้องการดู (เป็น พ.ศ.)
• ตารางพนักงานทั้งสาขา
• สถานะแต่ละคน: ออกครบ / บางส่วน / ยังไม่ออก
• ตัวเลขสรุป: ออกครบ / บางส่วน / ยังไม่ออก / ความคืบหน้า %

ปุ่มออก quota

• "ออกให้ทุกคน" — ออกตามจำนวนมาตรฐานของสาขาให้พนักงานทุกคน
• ติ๊ก checkbox แล้วกด "ออกวันลาให้คนที่เลือก"
• "เลือกที่ยังไม่ออก" — ติ๊กอัตโนมัติให้คนที่ยังไม่มี quota

หน้ารายคน

• ตารางทุกประเภท: Default (สาขา) / สะสมจากปีก่อน / ได้รับปีนี้ / ใช้ไป / คงเหลือ
• ประเภท "ลาไม่รับเงิน" แสดง badge "ไม่จำกัด"
• กดแก้รายประเภท → ปรับ "วันที่ได้รับ" + ใส่หมายเหตุเหตุผล

ส่งใบลา

พนักงานส่งเอง (พอร์ทัลพนักงาน)

• เปิด พอร์ทัลพนักงาน → ใบลาของฉัน
• กด "ส่งใบลาใหม่"

ข้อมูลที่กรอก

• ประเภทการลา — dropdown แสดง "เหลือ X.X/Y.Y วัน" หรือ "ไม่จำกัด"
• วันที่เริ่ม + checkbox "ครึ่งวัน (เริ่มลาช่วงบ่าย วันแรก)"
• วันที่สิ้นสุด + checkbox "ครึ่งวัน (ลาจบช่วงเช้า วันสุดท้าย)"
• ระบบคำนวณ "รวม: X.X วัน" ให้สดทันที
• เหตุผลการลา
• เอกสารแนบ — JPG / PNG / WebP ไม่เกิน 1 MB (จำเป็นถ้าประเภทบังคับ)

การเช็คก่อนบันทึก

• ระบบเช็ค โควต้า ก่อนรับใบลา
• ถ้าวันลาเหลือไม่พอ → "วันลาเหลือไม่พอ — ขอ X วัน, เหลือ Y วัน (รวมใบลาที่รอนุมัติ)"
• ถ้ายังไม่ออก quota → "ยังไม่ได้รับวันลาประจำปี ... — ติดต่อ HR เพื่อขอออกวันลาให้"

HR ส่งแทนพนักงานได้

เปิด รายการใบลา → กดปุ่ม "สร้างใบลา" → เลือกพนักงานในฟอร์มแทนการที่พนักงานส่งเอง

อนุมัติใบลา

ใครอนุมัติได้

ใครก็ตามที่มี สิทธิ์อนุมัติ (กำหนดผ่าน Role) ในสาขานั้น ไม่จำเป็นต้องเป็น HR — หัวหน้าทีมก็ได้ถ้ามีสิทธิ์

วิธีอนุมัติ

• เปิด แดชบอร์ดระบบลา → ดูใบที่ "รออนุมัติ"
• คลิกใบลา → กดปุ่ม "อนุมัติ"
• หน้าต่าง "อนุมัติใบลา" — ใส่หมายเหตุ (ถ้ามี) → ยืนยัน

ปฏิเสธ

• กดปุ่ม "ปฏิเสธ"
• ใส่ เหตุผลที่ปฏิเสธ (จำเป็น)
• พนักงานเห็นเหตุผลในรายการของตัวเอง

4 สถานะของใบลา

• รออนุมัติ
• อนุมัติ
• ปฏิเสธ
• ยกเลิก — พนักงานยกเลิกเองก่อนอนุมัติ

แดชบอร์ดและรายการ

แดชบอร์ดระบบลา

• ตัวเลขสรุป 4 ตัว: รออนุมัติ / อนุมัติ (เดือนนี้) / ปฏิเสธ (เดือนนี้) / รวมวันลา (เดือนนี้)
• การ์ด "รออนุมัติ" — รายการล่าสุด 10 ใบ
• การ์ด "สรุปตามประเภท (เดือนนี้)" — แยกตามประเภทการลา
• การ์ด "พนักงานที่ลามากสุด (เดือนนี้)"

รายการใบลา

• การ์ด "ใบลาวันนี้ (N)" — แสดงคนที่กำลังลาตรงวันปัจจุบัน
• การ์ด "ใบลาทั้งหมด" มีตัวเลือกเดือน + ตัวกรอง (สถานะ / พนักงาน / ประเภท)
• ปุ่ม "ล้าง" ล้างตัวกรอง

หน้ารายละเอียดใบลา

• หัวข้อ "ใบลา #{เลขที่}"
• การ์ด "ข้อมูลใบลา" — ประเภท / วันที่ / จำนวนวัน / เหตุผล / ส่งโดย / วันที่ส่ง
• การ์ด "การอนุมัติ" — ผู้อนุมัติ / วันที่อนุมัติ / หมายเหตุ
• ถ้ามีเอกสารแนบ — มีลิงก์ "ดูเอกสาร →"

แก้ไข / ยกเลิก / ลบ

กฎทั่วไป

• แก้ไข — ได้เฉพาะใบที่ "รออนุมัติ"
• ยกเลิก — ได้เฉพาะใบที่ "รออนุมัติ" (พนักงานเองหรือ HR)
• ลบ — ได้ทุกสถานะ ยกเว้น "อนุมัติ" (เพื่อรักษาความถูกต้อง)

ตั้งค่าระบบลา

เปิดที่ ตั้งค่า → ระบบลา

เวลาตัดครึ่งวัน

• เวลาตัด — ลาช่วงเช้า (ค่าเริ่มต้น 12:00) — สำหรับ infer จากเวลาออกของวันที่ลา
• เวลาตัด — ลาช่วงบ่าย (ค่าเริ่มต้น 13:00) — สำหรับ infer จากเวลาเข้าของวันที่กลับ

วันลาประจำปีตามประเภท

• ตั้งจำนวนวันมาตรฐานต่อประเภทของสาขา
• checkbox "สะสมข้ามปี" — ทำให้วันลาที่เหลือยกไปปีหน้า
• ค่านี้ใช้เป็น default ตอนกด "ออกให้ทุกคน" ในหน้า quota

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานใหม่เพิ่งเข้างาน — quota ของปีนี้ทำยังไง?

HR ออก quota ให้ที่หน้า "วันลาประจำปี" → กดที่ชื่อ → กดแก้แต่ละประเภท ปรับจำนวนวันตามอายุงาน (เช่น พนักงานเข้ากลางปีอาจให้ครึ่งหนึ่งของมาตรฐาน)

เอกสารแนบใส่ PDF ได้ไหม?

ปัจจุบันรองรับเฉพาะรูป (JPG/PNG/WebP ≤ 1 MB) เท่านั้น ถ้ามี PDF ให้ถ่ายภาพหน้าจอหรือ export เป็นรูปก่อน

ลาคลอด/ลาบวช ไม่เห็นในตัวเลือก — ทำไม?

ระบบกรองตามเพศของพนักงาน — เฉพาะหญิงเห็น "ลาคลอด" เฉพาะชายเห็น "ลาบวช" ถ้าระบุเพศพนักงานผิด ไปแก้ที่ใบพนักงาน

ลาครึ่งวันคำนวณยังไง?

ครึ่งวัน = 0.5 วันลา ลดจาก quota 0.5 วัน ลาเริ่มครึ่งวันบ่าย + จบครึ่งวันเช้า = ลาประมาณ 1 วัน (ขึ้นกับช่วงวันรวม) ระบบคำนวณให้ดูทันทีในหน้าฟอร์ม

วันลาที่อนุมัติแล้ว มีผลต่อเงินเดือนยังไง?

• ลารับเงิน (กิจ ป่วย พักร้อน ฯลฯ) — ไม่หักเงิน แต่นับเป็นวันลาในสรุป
• ลาไม่รับเงิน — ระบบหักเงินเดือนตามอัตรา (เงินเดือน ÷ 30 × จำนวนวัน)

หัวหน้าทีมเห็นเฉพาะใบลาของทีมตัวเองได้ไหม?

ปัจจุบันระบบไม่แบ่งทีม — ใครที่มีสิทธิ์อนุมัติเห็นใบลาของพนักงานทุกคนในสาขา ถ้าต้องการแยกตามทีม ใช้การอ่านชื่อ + วินิจฉัยเอง

ยกเลิกใบลาที่ส่งไปแล้ว — ทำได้ยังไง?

ถ้ายัง "รออนุมัติ" → เปิดใบ → กด "ยกเลิกใบลา" ถ้า อนุมัติแล้ว → ติดต่อ HR ให้ลบหรือปรับ quota ให้ (ปัจจุบันลบไม่ได้โดยตรง)

มีปฏิทินดูว่าทีมใครลาวันไหน?

ระบบไม่มีปฏิทินแยก แต่ดูได้ที่:

• การ์ด "ใบลาวันนี้" ที่หน้ารายการ — รายชื่อคนกำลังลาวันนี้
• เลือกเดือน + filter สถานะ "อนุมัติ" ในรายการ — เห็นภาพรวมเดือนนั้น