ตารางทำงาน — กำหนดวันทำงานและวันหยุด

เครื่องมือกำหนดวันทำงาน-วันหยุดประจำปีของพนักงาน เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการประเมินการมาทำงาน และการคำนวณเงินเดือน — สร้างตารางครั้งเดียวต่อปี ใช้ได้หลายพนักงาน รองรับวันหยุดประจำ วันหยุดพิเศษ (วันหยุดราชการ) และวันหยุดองค์กร พร้อมอัตรา OT ที่ต่างกัน

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนู ตารางทำงาน จะเห็น 3 หน้า:

• แดชบอร์ด — ภาพรวมตารางและการพ่วงพนักงาน
• จัดการตารางทำงาน — สร้างและแก้ตาราง
• พ่วงตาราง/พนักงาน — มอบหมายตารางให้พนักงาน

ตารางทำงานคืออะไร

1 ตาราง = 1 ปี + เวลาเริ่ม-เลิก + ประเภทวันแต่ละวัน

• ชื่อตาราง — เช่น "เจ้าหน้าที่ 2026" หรือ "แพทย์เวรเย็น"
• ปี (พ.ศ.)
• เวลาเริ่มงาน + เลิกงาน — มาตรฐานสำหรับทุกวันทำงานในตารางนี้
• ประเภทวัน — กำหนดทีละวัน ว่าเป็นวันทำงาน / หยุดประจำ / หยุดพิเศษ / หยุดองค์กร

4 ประเภทวัน

• วันทำงาน — วันที่พนักงานควรมาทำงาน
• วันหยุดประจำ — เช่น วันเสาร์-อาทิตย์ของคลินิกที่ปิดสุดสัปดาห์
• วันหยุดพิเศษ — วันหยุดราชการ วันสำคัญทางศาสนา (OT อาจคิดอัตราพิเศษ)
• วันหยุดองค์กร — วันหยุดที่คลินิกกำหนดเอง (เช่น วันก่อตั้งคลินิก)

1 พนักงาน → 1 ตาราง

• พ่วงพนักงาน 1 คนกับตารางทำงาน 1 ตารางต่อปี
• 1 ตารางใช้ได้กับพนักงานหลายคน (เช่น เจ้าหน้าที่ทุกคนใช้ตารางเดียวกัน)
• ถ้าพนักงานเปลี่ยนกะ — เปลี่ยนตารางที่พ่วง

แดชบอร์ด

กลุ่ม "ตารางทำงาน"

• ตารางทั้งหมด (ของปี)
• มอบหมายครบ N วัน — ตารางที่กำหนดประเภทวันครบ 365 วันแล้ว
• มอบหมายไม่ครบ
• ยังไม่มอบหมาย

กลุ่ม "การพ่วงพนักงาน"

• พ่วงแล้ว — N จากทั้งหมด
• ยังไม่พ่วง
• ความคืบหน้า N%

การ์ดตารางทำงานปี

แสดงสรุปตารางที่มี: ชื่อ / เวลาเริ่ม-เลิก / จำนวนวันทำงาน-หยุด-พิเศษ-องค์กร / รวม / สถานะ (ยังไม่มอบหมาย / ครบ / ไม่ครบ)

สร้างตารางใหม่

วิธีเปิดหน้าต่าง

• เปิดหน้า จัดการตารางทำงาน
• เลือกปีที่ต้องการสร้างตาราง (ดูเป็น พ.ศ.)
• กดปุ่ม "สร้างตาราง"

ข้อมูลที่กรอก

• ชื่อตาราง (จำเป็น) เช่น "เจ้าหน้าที่ 2026"
• ปี (จำเป็น)
• เวลาเริ่มงาน (จำเป็น)
• เวลาเลิกงาน (จำเป็น)
• หมายเหตุ

กดปุ่ม "สร้าง" → ระบบสร้างตารางเปล่า ขั้นต่อไปคือกำหนดประเภทวันแต่ละวัน

กำหนดวันทำงาน / วันหยุด

หลังสร้างตาราง — คลิกปุ่ม "แก้ไข" ที่การ์ดของตาราง

โหมดการทำงาน 2 มุมมอง

• ปฏิทิน (ค่าเริ่มต้น) — เห็นทั้งเดือนเป็นสีตามประเภท
• ตาราง — สรุป 12 เดือน + แถบความคืบหน้า + สถานะ

การกำหนดในมุมมองปฏิทิน

1. เลือกประเภทที่ปุ่ม mode ด้านบน: วันทำงาน / วันหยุดปกติ / วันหยุดพิเศษ / วันหยุดองค์กร
2. คลิกวันเดี่ยว หรือ ลากเลือกช่วงวัน บนปฏิทิน
3. วันที่เลือกจะปรับสีตามประเภทที่กำลังทำ

ภาพสี

• เขียว — วันทำงาน
• เทา — วันหยุดประจำ
• แดง — วันหยุดพิเศษ
• อำพัน — วันหยุดองค์กร

มุมมองตาราง

• 12 เดือน + จำนวนวันแต่ละประเภท + ความคืบหน้า %
• คลิกแถวเดือน → ปฏิทินเลื่อนไปเดือนนั้นให้ทันที

พ่วงตารางกับพนักงาน

หลังตารางพร้อม → พ่วงให้พนักงาน เพื่อระบบลงเวลา/เงินเดือนใช้ตารางนี้

หน้าพ่วงตาราง/พนักงาน

• หัวข้อ "พ่วงตารางและพนักงาน"
• ปุ่ม "จัดการตาราง" ที่มุมขวาบน (ไปหน้าตาราง)
• ตัวกรอง: ค้นหา + กรองตามตำแหน่ง
• ตาราง: สถานะ (พ่วงแล้ว / ยังไม่พ่วง) / พนักงาน / ตำแหน่ง / ตารางทำงาน (dropdown ในแถว)

พ่วงทีละคน

• ในคอลัมน์ "ตารางทำงาน" — เลือกตารางจาก dropdown ในแถวนั้น
• เปลี่ยนทันที ไม่ต้องกดบันทึก

พ่วงครั้งเดียวหลายคน

• ติ๊ก checkbox หน้าแถวพนักงานหลายคน
• แถบ "เลือก N คน" ปรากฏด้านบน
• เลือกตารางที่ต้องการพ่วง
• กดปุ่ม "กำหนดให้ทุกคนที่เลือก"

ยกเลิกการพ่วง

• ในการพ่วงรายคน — เลือก "— ยังไม่มอบหมาย —" ใน dropdown
• ในการพ่วงครั้งเดียวหลายคน — เลือก "— ไม่ระบุตาราง (ลบการมอบหมาย) —"

การเชื่อมกับลงเวลา / เงินเดือน

ระบบลงเวลา

• หน้ารายละเอียดรายคน (ในเมนู ลงเวลา → สรุปรายพนักงาน → คลิกชื่อ) ใช้ตารางนี้
• คำนวณ สาย / มาเช้า / OT เทียบกับ เวลาเริ่ม-เลิก ของตาราง
• ระบบรู้ว่าวันไหนเป็นวันทำงาน วันไหนเป็นหยุด
• ถ้าพนักงานยังไม่พ่วงตาราง — ระบบขึ้นคำเตือน "ยังไม่พ่วงตารางทำงาน"

ระบบเงินเดือน

• คำนวณวันทำงานที่ควรจะเป็นเทียบกับจำนวนวันจริง
• OT คิดอัตราต่างกันตามประเภทวัน (วันทำงาน × 1.5, วันหยุด × 2 ฯลฯ ตามที่ตั้งใน ตั้งค่า → เงินได้/เงินหัก)
• วันลาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว — ระบบหักออกจากวันทำงานที่ "ขาด" ตามประเภทลา

คำถามที่พบบ่อย

ตารางใช้ปีหน้าได้ไหม — ก่อนถึงสิ้นปี?

ได้ — สร้างตารางของปีถัดไปล่วงหน้า กำหนดวันให้พร้อม พ่วงพนักงานก็ได้ — ระบบลงเวลา/เงินเดือนจะดึงตารางที่ตรงปีของงวดมาใช้

ตารางเดียวกัน 2 ปี ใช้ได้ไหม?

ไม่ได้ — 1 ตาราง = 1 ปี ถ้าตารางปีก่อนเหมือนปีนี้ ให้สร้างใหม่ แล้วทำซ้ำการกำหนดวัน (ปัจจุบันยังไม่มีปุ่ม "copy ตารางปีก่อน")

เปลี่ยนเวลาเริ่ม-เลิกของตาราง — กระทบประวัติย้อนหลังไหม?

กระทบ — การคำนวณ สาย/OT ในระบบลงเวลาใช้เวลา ปัจจุบัน ของตาราง ถ้าเปลี่ยนเวลา ข้อมูลเก่าจะคำนวณใหม่ตามเวลาใหม่ แนะนำให้สร้างตารางใหม่ดีกว่าเปลี่ยนเวลาของตารางที่ใช้อยู่

กำหนดวันแล้วลืม — ต้องเริ่มใหม่ไหม?

ไม่ต้อง — ระบบ save อัตโนมัติ เมื่อคลิก/ลาก กลับมาเปิดอีกครั้ง การกำหนดที่ทำไว้ยังอยู่

พนักงานคนเดียวมีตารางสองกะในวันเดียวกันได้ไหม?

ไม่ได้ — 1 พนักงาน → 1 ตารางต่อช่วงเวลา ถ้ามีลักษณะกะที่หลากหลายมาก แนะนำให้สร้างตารางแยกหลายตัว แล้วเปลี่ยนการพ่วงเมื่อเปลี่ยนกะ

วันหยุดพิเศษกับวันหยุดองค์กรต่างกันยังไง?

• วันหยุดพิเศษ — วันหยุดที่ภาครัฐ/ประเพณีกำหนด (วันปีใหม่ สงกรานต์ ฯลฯ)
• วันหยุดองค์กร — วันหยุดที่คลินิกตั้งเอง (วันก่อตั้ง ทริปประจำปี ฯลฯ)

2 ประเภทคิดอัตรา OT ต่างกันได้ในเงินเดือน

ลบตารางที่มีคนพ่วงอยู่ได้ไหม?

ก่อนลบควรย้ายคนที่พ่วงไปตารางอื่นก่อน หรือยกเลิกการพ่วง ระบบไม่อนุญาตให้ทิ้งพนักงานโดยไม่มีตารางถ้ามีข้อผูกกับลงเวลา/เงินเดือน