Sales & Billing · ลิ้นชักเงินสด

ลิ้นชักเงินสด — บริหารกะการเก็บเงิน

บริหารการเก็บเงินของคลินิกแบบเป็นกะ — เปิดลิ้นชักเริ่มกะ รับเงินตามใบแจ้งหนี้ ปิดลิ้นชักสิ้นกะเพื่อสรุปยอด เชื่อมต่อกับลิ้นชักเก็บเงินจริง (เด้งเปิดอัตโนมัติเมื่อรับเงินสด) และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ POS ใช้ตรวจสอบว่าเงินในลิ้นชักตรงกับยอดในระบบหรือไม่

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนูด้านซ้าย ลิ้นชักเงินสด → จะเห็น 4 หน้า:

การใช้งานประจำวัน

ลำดับงานของแคชเชียร์

หนึ่งสาขา หนึ่งลิ้นชักเปิดได้ที่ละกะเดียว: ระบบอนุญาตให้มีลิ้นชักเปิดอยู่ที่ละ 1 กะต่อสาขา — ถ้ามีกะเก่ายังไม่ได้ปิด ต้องปิดก่อน จึงจะเปิดกะใหม่ได้

แดชบอร์ด

หน้าแดชบอร์ดแสดงยอดเงินที่รับเข้าวันนี้ — แยกตามวิธีจ่าย:

วิธีจ่ายที่ระบบติดตาม

ข้อมูลที่แสดง

เปิดลิ้นชัก (เริ่มกะ)

วิธีเปิด

มีลิ้นชักเปิดอยู่แล้ว: ถ้ามีกะเก่าของสาขายังเปิดอยู่ — ระบบจะไม่ยอมให้เปิดใหม่ ตรวจที่หน้ารายการกะก่อน ถ้าเป็นกะของคนอื่นที่ลืมปิด ให้เขามาปิดเองก่อน

ปิดลิ้นชัก (สิ้นกะ)

ก่อนปิด — ตรวจยอด

วิธีปิด

ดูยอดในแต่ละกะ

หน้ารายการลิ้นชักแสดงทุกกะของเดือน — แต่ละกะมี:

ตัวกรอง

ระบบผูกเงินที่รับเข้ากะอัตโนมัติ: เมื่อมีลิ้นชักเปิดอยู่ของสาขา — เงินที่รับจากใบแจ้งหนี้ทุกใบจะถูกนับเข้ากะนั้น ทำให้สรุปยอดได้แม่นยำ

ตั้งค่าฮาร์ดแวร์ลิ้นชัก

หน้านี้ ตั้งครั้งเดียวตอนติดตั้งเครื่อง ปกติ admin คลินิกหรือช่างเป็นคนทำ แคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องแก้

คำสั่งเปิดลิ้นชัก

เลือกตามรุ่นของลิ้นชักที่ใช้ — ระบบรองรับลิ้นชักหลายยี่ห้อ (Epson, Star, DT 100U ฯลฯ) ถ้าไม่แน่ใจให้เลือกตามรุ่นที่ระบุดาวหลังตัวเลือก หรือทดสอบกับลิ้นชักจริง

ความเร็วการสื่อสาร

ตั้งค่าตามสเปคของลิ้นชัก — ถ้าใช้ DT 100U เลือก 1200, ส่วนใหญ่ใช้ 9600 (มีดาวกำกับค่าที่แนะนำ)

เปิดลิ้นชักอัตโนมัติเมื่อรับเงินสด

ติ๊ก → ลิ้นชักเด้งเปิดอัตโนมัติเมื่อแคชเชียร์รับเงินสด
ไม่ติ๊ก → ต้องกดปุ่มเปิดลิ้นชักเอง

ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

หน้านี้ ตั้งครั้งเดียวตอนติดตั้งเครื่อง เช่นกัน

ขนาดกระดาษ

ความเร็วการสื่อสาร

ตั้งตามสเปคของเครื่องพิมพ์ — ส่วนใหญ่ใช้ 9600

พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ

ติ๊ก → พิมพ์ใบเสร็จทันทีหลังลูกค้าจ่ายเงินครบ
ไม่ติ๊ก → ต้องกดปุ่มพิมพ์เอง

ข้อความหัว/ท้ายใบเสร็จ

คำถามที่พบบ่อย

ลืมปิดลิ้นชักของเมื่อวาน ทำยังไง?

เปิดหน้ารายการลิ้นชัก → หากะเก่าที่ยังเป็น "เปิดอยู่" → กดปิด ระบบจะบันทึกเวลาปิดเป็นเวลาตอนนี้ (ไม่ใช่เวลาที่ควรปิดจริง) — ถ้าต้องการความแม่นยำ ติดต่อ admin คลินิก

ยอดในระบบกับเงินจริงในลิ้นชักไม่ตรง — แก้ยังไง?

ระบบไม่ได้แก้รายการรับเงินให้ — แต่บันทึกในหมายเหตุของกะก่อนปิด สาเหตุที่พบบ่อย: ทอนผิด ลืมบันทึกในระบบ จดมือบนกระดาษแล้วลืมใส่

รับเงินตอนที่ไม่มีลิ้นชักเปิดอยู่ — ไปไหน?

ยังบันทึกเข้าระบบปกติ — แต่จะไม่ถูกนับเข้ากะใด ยังขึ้นในยอดของวันบนแดชบอร์ดเหมือนเดิม ทางที่ดีคือเปิดลิ้นชักก่อนเริ่มรับเงินทุกครั้ง เพื่อให้สรุปยอดสิ้นกะตรงกัน

เปิดลิ้นชักของคนอื่น แต่อยากปิดให้ได้ไหม?

ได้ — ระบบไม่ห้ามใครปิดกะของคนอื่นในสาขาเดียวกัน แต่ระบบจะจดชื่อคุณเป็นผู้ปิด — ดูประวัติได้ภายหลังว่าใครปิด

เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์อัตโนมัติ — ตรวจอะไร?

  1. เช็คว่าติ๊ก "พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ" ในหน้าตั้งค่าเครื่องพิมพ์
  2. เช็คความเร็วการสื่อสารตรงกับเครื่องพิมพ์
  3. เช็คสาย USB/Serial เชื่อมต่อสมบูรณ์
  4. ถ้ายังไม่ได้ — ติดต่อ admin คลินิก/ช่าง

ลิ้นชักไม่เด้งเปิดเมื่อรับเงินสด — ตรวจอะไร?

  1. เช็คว่าติ๊ก "เปิดลิ้นชักอัตโนมัติเมื่อรับเงินสด"
  2. เลือกคำสั่งเปิดลิ้นชักที่ตรงกับรุ่น (ค่าเริ่มต้น Epson ใช้ได้กับส่วนใหญ่)
  3. ลิ้นชักส่วนใหญ่ต่อผ่านเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่ต่อตรงไปคอมพิวเตอร์
  4. ถ้ายังไม่ได้ — ติดต่อ admin คลินิก/ช่าง

หลายแคชเชียร์ในกะเดียวกัน ใช้ลิ้นชักร่วมกันได้ไหม?

ได้ — ลิ้นชักเปิดเป็นของสาขา (ไม่ใช่ของคนใดคนหนึ่ง) เงินทุกใบที่รับในสาขาจะเข้ากะเดียวกัน — แคชเชียร์คนละคนกัน opener กับ closer ก็ได้

พร้อมยกระดับคลินิกของคุณแล้วหรือยัง?

นัด Demo ฟรีกับทีมงาน ตอบทุกคำถาม ช่วย onboard ตั้งค่าเสร็จใน 15 นาที

นัด Demo ฟรี ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

Support ภาษาไทย · Multi-branch ไม่จำกัด