จัดการพนักงาน — ทะเบียนพนักงานของคลินิก

ทะเบียนข้อมูลพนักงานทั้งหมดของคลินิก ตั้งแต่ข้อมูลส่วนตัว เอกสารราชการ ประวัติการศึกษา การฝึกอบรม ใบประกอบวิชาชีพ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน บัญชีธนาคาร และการมอบหมายบทบาท (Role) เป็นข้อมูลตั้งต้นที่ระบบอื่นทั้งหมดอ้างอิง — ระบบลงเวลา ระบบลา และเงินเดือน

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนู จัดการพนักงาน จะเห็น 3 หน้า:

• แดชบอร์ด — ภาพรวมจำนวนพนักงาน + ข่าวสารวันนี้
• พนักงาน — รายชื่อพนักงานทั้งหมดในสาขา
• เพิ่มพนักงาน — ฟอร์มสร้างพนักงานใหม่

แดชบอร์ด HR

ตัวเลขสรุป 4 ตัว

• พนักงานทั้งหมด — จำนวนในสาขา
• เข้าใหม่เดือนนี้
• วันเกิดเดือนนี้ — รายชื่อพนักงานที่เกิดในเดือนปัจจุบัน
• ครบทดลองงานเดือนนี้ — พนักงานที่ครบช่วง probation

การ์ดข้อมูลเชิงลึก

• สัดส่วนตาม Role — กี่คนต่อ Role
• ประเภทการจ้าง — รายเดือน/รายวัน/รายชั่วโมง/รายเคส/Commission/ฝึกงาน
• อายุงาน — แบ่งกลุ่ม "≤ 1 ปี", "1–3 ปี", "3–5 ปี", "มากกว่า 5 ปี"

รายการล่าสุด

• พนักงานเข้าใหม่ล่าสุด — มีรูป + Role + วันที่เข้า + badge "ลาออก" ถ้าระงับแล้ว
• วันเกิดเดือนนี้ — รายชื่อ

รายชื่อพนักงาน

หน้ารายการ

• หัวข้อ "พนักงาน" + ชื่อสาขา
• ช่องค้นหา — ชื่อ / รหัส / อีเมล / โทร
• ตัวกรองสถานะ — Active / Inactive / ทั้งหมด (พร้อมจำนวน)
• ตาราง: รหัส / ชื่อ (พร้อมรูปและวันที่เข้างาน) / อีเมล + โทร / Role (chip หลายอัน) / สถานะ + ปุ่ม "แก้ไข" / "Role"

ข้อความเมื่อยังไม่มีข้อมูล

• "ไม่พบพนักงานตามเงื่อนไข" (เมื่อ filter ไม่เจอ)
• "ยังไม่มีพนักงานในสาขานี้" (เมื่อเป็นสาขาใหม่)

เพิ่มพนักงาน

กดปุ่ม "เพิ่มพนักงาน" → ฟอร์มยาว แบ่งเป็น 11 การ์ดที่เลื่อนต่อกันลงมา

การกรอก

• ช่องที่มีเครื่องหมาย * = จำเป็น
• ที่เหลือเว้นไว้แล้วกลับมาเติมทีหลังได้
• กดปุ่ม "เพิ่มพนักงาน" หรือ "บันทึก" ที่ท้ายฟอร์ม

หมวดข้อมูลในใบพนักงาน

ฟอร์มแบ่งเป็นการ์ด (sections) ดังนี้

1. รูปภาพพนักงาน

• อัปโหลดรูป JPG / PNG / WebP ขนาดไม่เกิน 1 MB
• มีระบบ crop ก่อนบันทึก

2. ข้อมูลการจ้าง

• รหัสพนักงาน (สร้างตอนเพิ่ม แก้ไขทีหลังไม่ได้)
• วันเข้าทำงาน
• ประเภทการจ้าง — รายเดือน / รายวัน / รายชั่วโมง / รายครั้ง รายเคส / Commission (% DF) / ฝึกงาน
• Role (เลือกได้หลายอัน)
• Toggle Active — Inactive จะระบุว่า "ลาออก / ระงับการใช้งาน" และระบบจดวันที่ลาออกอัตโนมัติ

3. ข้อมูลส่วนตัว

• คำนำหน้า (นาย/นาง/นางสาว/นพ./พญ./ทพ./ทพญ./ภก./ภญ.)
• ชื่อ * นามสกุล * ชื่อเล่น
• อีเมลสำหรับ login (แก้ไม่ได้หลังสร้าง)
• รหัสผ่าน (กรอกเฉพาะตอนสร้าง)
• วันเกิด เพศ * หมู่เลือด สถานภาพ ศาสนา สัญชาติ

4. ข้อมูลติดต่อ & เอกสาร

• เลขประจำตัวประชาชน / หนังสือเดินทาง
• โทรศัพท์ + ที่อยู่ + รหัสไปรษณีย์
• เลขประกันสังคม + เลขผู้เสียภาษี
• ธนาคาร + เลขที่บัญชี (ใช้ตอนโอนเงินเดือน)

5. ผู้ติดต่อฉุกเฉิน

ชื่อ + เบอร์โทร + ความสัมพันธ์

6. ข้อมูลทางการศึกษา (เพิ่มได้หลายแถว)

ระดับ (ประถม–เอก) / สถาบัน / สาขาวิชา / ปีเริ่ม–จบ / เกรด-เกียรตินิยม

7. ประวัติการทำงาน (เพิ่มได้หลายแถว)

บริษัท / ตำแหน่ง / เริ่ม-สิ้นสุด / เงินเดือน / หน้าที่ความรับผิดชอบ / เหตุผลที่ออก

8. ข้อมูลการฝึกอบรม (เพิ่มได้หลายแถว)

หลักสูตร / หน่วยงาน / ช่วงเวลา / จำนวนชั่วโมง + แนบรูปใบประกาศ

9. ใบรับรอง / ใบประกอบวิชาชีพ (เพิ่มได้หลายแถว)

ชื่อใบรับรอง / หน่วยงานที่ออก / เลขที่ / วันที่ออก / วันหมดอายุ + รูปใบรับรอง

10. ความเชี่ยวชาญ (เพิ่มได้หลายแถว)

หัวข้อ / ระดับ (เริ่มต้น/กลาง/เชี่ยวชาญ) / ประสบการณ์ (ปี)

11. ไฟล์แนบ / เอกสารอื่น ๆ + หมายเหตุ

เอกสารใดที่ไม่เข้าหมวดบน — แนบรูปได้

มอบหมาย Role

Role เป็นเครื่องมือกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ

วิธีตั้ง

• เปิดหน้ารายชื่อพนักงาน → คลิกปุ่ม "Role" ที่ปลายแถว
• หน้าต่าง "Assign Role" เปิดขึ้น
• เลือก Role ได้หลายอันพร้อมกัน
• กดบันทึก

พนักงานลาออก / ระงับ

ระบบ ไม่ลบพนักงาน — ใช้ระบบ Active/Inactive แทน เพื่อรักษาประวัติ

วิธีระงับการใช้งาน

• เปิดใบพนักงาน → ในการ์ด "ข้อมูลการจ้าง" → toggle เป็น "Inactive — ลาออก / ระงับการใช้งาน"
• ระบบจะจดวันที่ลาออกอัตโนมัติเมื่อกดบันทึก
• พนักงานคนนั้นจะ login เข้าระบบไม่ได้ และไม่ขึ้นในตัวเลือกตอนสั่งงาน

กลับมาจ้างใหม่

• เปิดใบพนักงานเดิม → toggle กลับเป็น "Active"
• ใช้รหัส อีเมล ประวัติเดิมต่อได้

คำถามที่พบบ่อย

เพิ่มพนักงานแล้วเขา login เข้าระบบยังไง?

พนักงานใช้ อีเมล และ รหัสผ่าน ที่กรอกตอนสร้าง ส่งอีเมล/รหัสผ่านชั่วคราวให้พนักงานเข้าระบบครั้งแรก จากนั้นเขาเปลี่ยนรหัสได้เองที่เมนู พอร์ทัลพนักงาน → เปลี่ยนรหัสผ่าน

อีเมล login เปลี่ยนทีหลังได้ไหม?

ระบบไม่อนุญาตให้แก้อีเมล login เพื่อรักษาประวัติ ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยน — ติดต่อ admin คลินิกเพื่อจัดการที่ระดับเจ้าของบัญชี

ลบพนักงานออกจากระบบเลยได้ไหม?

ไม่ได้ — ระบบไม่มีปุ่มลบพนักงาน เพราะข้อมูลพนักงานผูกกับ visit/invoice/payroll ใช้ระงับ (Inactive) แทน เพื่อรักษาประวัติทั้งหมด

พนักงานคนเดียวทำงานหลายสาขา ต้องสร้างกี่บัญชี?

บัญชีเดียวพอ — ระบบรองรับการมอบหมายให้พนักงานใช้งานได้หลายสาขา มอบหมาย Role ในแต่ละสาขาตามลักษณะงาน เปิดสาขาไหน เห็นข้อมูลและทำงานตามสิทธิ์ของสาขานั้น

วันเข้าทำงานหลังจากบันทึกแล้วแก้ได้ไหม?

ได้ — กดแก้ไขใบพนักงาน เปลี่ยนวันแล้วบันทึก ระวังเพราะระบบเงินเดือน/อายุงานคำนวณจากวันนี้

ข้อมูลที่กรอกไปแล้วครบหมดทุกการ์ดเป็นจำเป็นไหม?

เฉพาะช่องที่มี * เท่านั้นจำเป็น (ชื่อ นามสกุล เพศ วันเข้าทำงาน ฯลฯ) หมวดประวัติการศึกษา / การฝึกอบรม / ใบรับรอง / ความเชี่ยวชาญ เป็นข้อมูลเสริม กรอกเท่าที่มีก่อน เติมทีหลังได้

เปลี่ยนรูปพนักงานทำยังไง?

เปิดใบพนักงาน → การ์ดรูปภาพ → กดปุ่ม "เปลี่ยนรูป" อัปโหลดรูปใหม่ → crop → บันทึก