รายจ่าย — บันทึกค่าใช้จ่ายของสาขา

บันทึกค่าใช้จ่ายของสาขาที่ไม่ได้ออกจากใบแจ้งหนี้ เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ของใช้สำนักงาน ค่าโฆษณา ค่าซ่อมบำรุง ค่าอุปกรณ์ เพื่อให้เห็นภาพรวมรายจ่ายเทียบกับรายรับในแต่ละเดือน มีหน้าแดชบอร์ดสรุปยอด แยกประเภท และดูรายการล่าสุด

เริ่มใช้งาน

เปิดเมนูด้านซ้าย รายจ่าย → จะเห็น 2 หน้า:

• แดชบอร์ด — ยอดรวมเดือนนี้/เดือนที่แล้ว/ปีนี้ + กราฟแยกประเภท + Top หมวด + รายการล่าสุด
• รายการ — รายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด พร้อมตัวกรอง และเพิ่ม/แก้ไข/ลบ

การใช้งานประจำวัน

ลำดับงาน

• เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น (เช่น จ่ายค่าเช่ารายเดือน ซื้อของใช้สำนักงาน) → เปิดหน้า รายการ
• กดปุ่ม "เพิ่มรายการ" ที่มุมขวาบน
• กรอกหมวด วันที่ จำนวนเงิน วิธีชำระ → บันทึก
• ไปดูยอดรวมและสัดส่วนได้ที่หน้า แดชบอร์ด

แดชบอร์ด

หน้าแดชบอร์ดของรายจ่ายแบ่งเป็น 4 ส่วน:

ตัวเลขสรุป (KPI)

• ค่าใช้จ่ายเดือนนี้ — ยอดรวม + จำนวนรายการ + เทียบกับเดือนที่แล้ว (%)
• เดือนที่แล้ว — ยอดรวมของเดือนก่อนหน้า
• ยอดสะสมปีนี้ — ตั้งแต่ต้นปีถึงวันนี้

แยกตามประเภท (กราฟแท่ง)

กราฟแสดงสัดส่วนของรายจ่ายเดือนนี้แบ่งตามประเภท พร้อม % และยอดรวมของแต่ละกลุ่ม

Top หมวดเดือนนี้

แสดง 5 อันดับหมวดที่ใช้จ่ายมากที่สุดในเดือนนี้ พร้อมยอดรวม + จำนวนรายการ

รายการล่าสุด

• แสดงรายการ 10 รายการล่าสุด
• คลิกที่รายการ → ไปหน้ารายการพร้อมเปิดหน้าต่างแก้ไขให้อัตโนมัติ
• มีปุ่ม "ดูทั้งหมด" ไปยังหน้ารายการเต็ม

เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

เปิดหน้าต่างเพิ่มรายการ

• เข้าหน้า รายการ → กดปุ่ม "เพิ่มรายการ"
• หรือคลิกรายการในแดชบอร์ดเพื่อแก้ไขรายการเดิม

ข้อมูลที่ต้องกรอก

• หมวด (จำเป็น) — เลือกจากรายการที่มี เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าโฆษณา ฯลฯ
• วันที่ (จำเป็น) — วันที่เกิดค่าใช้จ่าย (เลือกย้อนหลังหรือล่วงหน้าได้)
• จำนวนเงิน (จำเป็น) — ต้องมากกว่า 0
• วิธีชำระ (จำเป็น) — เงินสด / โอน / QR Code / บัตรเครดิต / อื่น ๆ
• เลขบิล/อ้างอิง — ถ้ามีใบเสร็จจากร้านค้าให้กรอกเลขที่ไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
• คำอธิบาย — รายละเอียดเพิ่มเติม (ใครจ่าย ซื้ออะไร เพื่ออะไร)

ประเภทค่าใช้จ่าย

หมวดค่าใช้จ่ายแบ่งเป็น 5 ประเภทหลัก ใช้แยกในรายงานและกราฟ:

• คงที่ (Fixed) — รายจ่ายประจำที่ค่อนข้างเท่าเดิมทุกเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ
• ผันแปร (Variable) — เปลี่ยนตามการใช้งาน เช่น ของใช้สำนักงาน ค่าโฆษณา ค่าซ่อมบำรุง
• ค่าอุปกรณ์ทุน (Capital) — รายจ่ายลงทุนระยะยาว เช่น เครื่องเลเซอร์ เตียงตรวจ คอมพิวเตอร์
• ระหว่างสาขา — รายการที่เกิดจากการใช้คอร์ส/บัตรวงเงินข้ามสาขา (ระบบสร้างให้)
• อื่น ๆ — ที่ไม่เข้ากับ 4 ประเภทข้างต้น

หมวดเริ่มต้นที่ระบบเตรียมไว้ให้

• ค่าเช่าสถานที่
• ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์
• ของใช้สำนักงาน — กระดาษ ปากกา หมึก ฯลฯ (ไม่ใช่ยา/วัสดุการแพทย์ ที่ติดตามในคลังสินค้า)
• ค่าอุปกรณ์ทุน — เครื่องมือแพทย์ เตียง คอมพิวเตอร์
• ค่าโฆษณา / การตลาด
• ค่าซ่อมบำรุง
• อื่น ๆ

รายการที่ระบบสร้างอัตโนมัติ

นอกจากรายการที่บันทึกเอง — ระบบยังสร้างรายจ่ายบางประเภทให้อัตโนมัติ เพื่อให้ภาพรวมการเงินครบถ้วน

รายการอัตโนมัติมี 2 ประเภท

• ค่ามือบริการ — ค่ามือแพทย์/พยาบาล + ค่าใช้จ่ายระดับการตรวจ ที่คำนวณจากใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
• ใบเรียกเก็บระหว่างสาขา — เมื่อมีการใช้คอร์สหรือบัตรวงเงินที่ขายจากสาขาอื่น ระบบจะบันทึกรายจ่ายให้สาขาที่บริการ

ข้อจำกัดของรายการอัตโนมัติ

• หน้า รายการ จะไม่แสดงรายการอัตโนมัติ — เพื่อไม่ให้สับสน
• ดูได้ที่ รายงาน → การเงิน → ค่าใช้จ่าย
• แก้ไข/ลบไม่ได้ — ระบบสร้างจากเอกสารต้นทาง (visit/invoice) จะแก้ก็ต่อเมื่อแก้เอกสารต้นทาง
• หมวด "ค่ามือบริการ" และ "ใบเรียกเก็บระหว่างสาขา" ถูกซ่อนจากตัวเลือกตอนบันทึก เพื่อไม่ให้บันทึกซ้ำ

รายการ + ตัวกรอง

หน้ารายการแสดงค่าใช้จ่ายที่บันทึกเอง — แบ่งหน้าทีละ 50 รายการ

ข้อมูลในตาราง

• วันที่
• หมวด (มีสีแยกตามประเภท)
• คำอธิบาย
• เลขบิล/อ้างอิง
• วิธีจ่าย
• จำนวนเงิน
• ปุ่ม แก้ไข / ลบ (เฉพาะคนที่มีสิทธิ์)

ตัวกรองที่ใช้ได้

• ค้นหา — พิมพ์คำในช่องค้นหา (ค้นจากคำอธิบายและเลขบิล) ระบบค้นให้อัตโนมัติเมื่อหยุดพิมพ์
• หมวด — เลือกเฉพาะหมวดที่ต้องการดู
• ตั้งแต่ / ถึง — กรองตามช่วงวันที่
• ปุ่ม ✕ ที่ปลายแถบ — ล้างตัวกรองทั้งหมดในคลิกเดียว

แก้ไข / ลบรายการ

แก้ไข

• กดปุ่ม "แก้ไข" ที่ท้ายแถวรายการ
• หน้าต่างเดียวกับเพิ่มรายการเปิดขึ้น พร้อมข้อมูลเดิม
• แก้ไขแล้วกดบันทึก

ลบ

• กดปุ่ม "ลบ" สีแดงที่ท้ายแถว
• ระบบถามยืนยันก่อนลบ
• เมื่อยืนยัน รายการจะหายไปจากตาราง

คำถามที่พบบ่อย

บันทึกรายจ่ายย้อนหลังได้ไหม?

ได้ — ช่อง วันที่ เลือกได้อิสระทั้งย้อนหลังและล่วงหน้า ระบบจดวันที่ที่กรอกเป็นวันที่เกิดค่าใช้จ่าย และจดวันเวลาที่บันทึกแยกต่างหากเพื่อ audit

หมวดที่ใช้บ่อยไม่มีในรายการ — เพิ่มเองได้ไหม?

ขออำนาจ admin คลินิกเพิ่มที่ ตั้งค่า → ประเภทค่าใช้จ่าย ตั้งชื่อ เลือกประเภท (คงที่/ผันแปร/ค่าอุปกรณ์ทุน/อื่น ๆ) บันทึกแล้วใช้ได้ทันที

เปลี่ยนหมวดของรายการที่บันทึกไปแล้วได้ไหม?

ได้ — กด "แก้ไข" แล้วเลือกหมวดใหม่ — บันทึก จบ ยกเว้นรายการที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ (ป้าย "auto") ที่แก้ไม่ได้

ลบรายการแล้วได้คืนไหม?

ไม่ได้คืนจาก UI — ลบแล้วลบเลย ถ้าลบผิด ให้บันทึกใหม่ด้วยข้อมูลเดิม

ยอดในแดชบอร์ดไม่ตรงกับที่บันทึก — ทำไม?

สาเหตุที่พบบ่อย:

1. วันที่บันทึกไม่ตกอยู่ในเดือนที่ดู (เช่น บันทึกวันที่ของเดือนที่แล้ว แต่ดูแดชบอร์ดเดือนนี้)
2. อยู่คนละสาขา — รายจ่ายแยกตามสาขา ดูที่สาขาที่บันทึก
3. แดชบอร์ดนับเฉพาะรายการ แดชบอร์ดและกราฟไม่นับรายการที่ระบบสร้างอัตโนมัติ — ดูครบที่รายงานการเงิน

ทำไมเลือกหมวด "ค่ามือบริการ" หรือ "ใบเรียกเก็บระหว่างสาขา" ไม่ได้?

2 หมวดนี้เป็นหมวดของระบบ — ระบบเป็นคนสร้างรายการให้อัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้และคอร์สข้ามสาขา ผู้ใช้บันทึกเองไม่ได้ เพื่อป้องกันการนับซ้ำ

กรอกค่าใช้จ่ายเป็น 0 ได้ไหม?

ไม่ได้ — ระบบไม่ยอม จำนวนเงินต้องมากกว่า 0 ถ้ามีรายการที่ไม่มียอด ให้ลบทิ้ง ไม่จำเป็นต้องบันทึก

แนบไฟล์ใบเสร็จได้ไหม?

ปัจจุบันรองรับเฉพาะการกรอก เลขบิล/อ้างอิง และ คำอธิบาย เป็นข้อความ ฟีเจอร์แนบไฟล์ภาพใบเสร็จกำลังอยู่ในแผนพัฒนา

เห็นรายจ่ายของสาขาอื่นได้ไหม?

ในหน้ารายจ่ายและแดชบอร์ด — เห็นเฉพาะสาขาที่กำลังเข้าใช้งาน ถ้าต้องการเปรียบเทียบหลายสาขาในระดับผู้บริหาร ให้ดูที่ รายงาน → การเงิน → ค่าใช้จ่าย (ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานข้ามสาขา)